Examen à la loupe des logiciels de bureautique

Examen à la loupe des logiciels de bureautique :
Office Standard vs Office Pro Plus pour Windows - Comparaison

Dans le domaine des logiciels bureautique, les entreprises se retrouvent souvent confrontées au défi de choisir la version la plus appropriée de Microsoft Office répondant le mieux à leurs besoins. Office Standard et Office Pro Plus se distinguent comme deux des options les plus populaires, mais quel est le meilleur choix ? Dans ce billet de blog, nous comparerons attentivement les deux versions et vous aiderons à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Ensemble de fonctionnalités : Office Standard vs Office Pro Plus

La distinction la plus évidente entre les deux versions réside dans leurs ensembles de fonctionnalités. Office Pro Plus offre généralement une gamme étendue d'applications par rapport à Office Standard. Ici, nous examinons de plus près chaque application et leurs fonctionnalités.

Programmes

Office Standard

Office Pro Plus

Fonctionnalités

Microsoft Word

Inclus

Inclus

Traitement de texte avec des fonctionnalités de base pour la création et l'édition de documents.

Microsoft Excel

Inclus

Inclus

Tableur avec des fonctions de base pour la saisie de données, l'analyse et la visualisation.

Microsoft PowerPoint

Inclus

Inclus

Logiciel de présentation pour créer et éditer des présentations professionnelles.

Microsoft Outlook

Inclus

Inclus

Client de messagerie électronique avec calendrier et gestion des tâches pour organiser la communication et les horaires.

Microsoft OneNote

Inclus

Inclus

Application de prise de notes pour capturer, organiser et partager des notes.

Microsoft Publisher

Inclus

Inclus

Outil de publication assistée par ordinateur pour créer des brochures, des dépliants et d'autres supports imprimés.

Microsoft Teams (Version gratuite)

Inclus

Inclus

Communication et collaboration d'équipe de base (non inclus dans toutes les versions).

Microsoft Access

 

Inclus

Système de gestion de base de données pour la création et la gestion de bases de données.

Microsoft Skype for Business

 

Inclus

Plateforme de communication intégrée avec des fonctionnalités pour les réunions en ligne et la messagerie instantanée.

Microsoft InfoPath

 

Inclus

Application pour créer des formulaires de saisie de données.

Microsoft OneDrive for Business

 

Inclus

Stockage en nuage pour le stockage sécurisé et le partage collaboratif de fichiers. (Aucun abonnement OneDrive inclus)

Microsoft SharePoint

 

Inclus

Plateforme de collaboration et de partage de fichiers et d'informations.

Microsoft Exchange

 

Inclus

Services de messagerie électronique et de calendrier complets pour les entreprises.

Microsoft Planner

 

Inclus

Outil pour organiser les projets et les tâches d'équipe.

 

La version Office Pro Plus améliore considérablement l'ensemble de fonctionnalités, notamment en matière la collaboration en équipe, de communication et de gestion avancée de bases de données. Le choix entre Office Standard et Office Pro Plus dépend des besoins spécifiques et des priorités de votre entreprise.

Collaboration et travail d'équipe : quelle version est mieux adaptée ?

Une collaboration efficace est indispensable dans les entreprises modernes. Office Standard propose des fonctionnalités de base pour l'édition simultanée de documents en temps réel via OneDrive. Cependant, certaines fonctionnalités de collaboration sont limitées, en particulier en ce qui concerne les projets communs et le travail d'équipe.

Office Pro Plus met l'accent sur la collaboration d'équipe, offrant des fonctionnalités avancées telles que les sites d'équipe, les réunions en ligne et la messagerie instantanée via Skype for Business. De plus, il propose des outils avancés pour un travail de groupe efficace et la gestion de projets.

Sécurité et conformité : un aspect critique pour les entreprises

Dans le paysage numérique actuel, les préoccupations en matière de sécurité et le respect des normes de conformité sont d'une importance capitale. Office Standard propose des fonctions de sécurité de base telles que le chiffrement et la protection contre les logiciels malveillants. Il répond également aux exigences de conformité de base, bien que de manière limitée.

En plus de ces fonctions, Office Pro Plus offre des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment des outils de protection contre les menaces avancées et des fonctions de sécurité intelligentes. Il propose également des outils de conformité plus complets répondant aux exigences de réglementations plus strictes en matière de protection des données.

Facteur coût : quelle version offre un meilleur rapport qualité-prix ?

Naturellement, le coût est un facteur crucial dans le choix d'une solution logicielle. Chez Keys.Express, nous proposons des product keys dans notre boutique pour une activation unique, une clé avec 5 activations ou 50 activations. Des quantités plus importantes sont disponibles sur demande.

De plus, les éditions annuelles offrent une autre sélection de prix. Par exemple, nous proposons Office 2019 Pro Plus à un prix inférieur que la nouvelle norme Office 2021. Cela vous permet d'obtenir les fonctionnalités avancées d'Office Pro Plus à un coût légèrement inférieur, avec comme compromis une période de support de mise à jour de Microsoft plus courte de 2 ans. Pour les fonctionnalités fondamentales d'utilisation quotidienne, Office 2019 Standard est tout à fait suffisant ; il n'est pas nécessaire d'opter pour la version premium d'Office Pro Plus 2021.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment par e-mail ou via notre formulaire de contact.