Access e Office Pro Plus hanno ancora un futuro? – Uno sguardo basato sui fatti oltre le voci

Introduzione – Perché queste domande sono importanti adesso 
Molti dei nostri clienti – sia utenti privati che aziende – ci chiedono attualmente: 
“Microsoft Access sarà dismesso?” 
“Vale ancora la pena acquistare Office Professional Plus?” 

Il motivo: Microsoft sta puntando sempre di più su soluzioni basate sul cloud come Microsoft 365 e promuove piattaforme moderne come Power Apps. Allo stesso tempo, il marchio “Office” tradizionale è stato ufficialmente ritirato nel 2023. Non sorprende quindi che questo abbia generato incertezza. 

In questo articolo distinguiamo i fatti dalle supposizioni e spieghiamo perché Access e Office Pro Plus continueranno a giocare un ruolo importante anche nel 2025 e oltre – soprattutto per le aziende con un’infrastruttura IT propria. 

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• Office 2021 Professional Plus (incl. Access)
  La suite Office classica con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access. Ideale per aziende e utenti privati che preferiscono una licenza perpetua senza abbonamento. Funziona completamente in locale – non è necessario il cloud.
  
  
• Office 2024 Professional Plus (incl. Access)
  L’ultima versione della licenza Office perpetua con supporto a lungo termine fino al 2029. Include tutte le app conosciute e aggiornamenti di sicurezza – perfetta per le aziende che cercano una soluzione stabile e duratura senza abbonamento Microsoft 365.
  
  
• Microsoft 365 Business Standard
  La soluzione flessibile e basata sul cloud per le aziende – include Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive e altro. Ideale per ambienti di lavoro moderni con collaborazione online, funzionalità AI e aggiornamenti regolari.
  
  
• Microsoft Access
  L’applicazione database affidabile, ideale per gestire grandi quantità di dati e creare app aziendali personalizzate. Perfetta per le aziende che lavorano con dati strutturati – utilizzabile in locale o integrata con servizi cloud.

Microsoft Access: Spesso dato per morto, ma ancora vivo 

Per anni sono circolate voci secondo cui Microsoft Access sarebbe stato dismesso. In effetti, Microsoft ha dedicato poca attenzione al marketing di Access negli ultimi tempi – ma ciò non significa che stia abbandonando il prodotto. 
Al contrario: in diverse sessioni ufficiali di domande e risposte e nei documenti di supporto, Microsoft ha chiarito: 

"Non è prevista alcuna fine del supporto per Microsoft Access." 

Access continua a far parte di molte sottoscrizioni a Microsoft 365 – incluse Microsoft 365 Business Premium, Apps for Business ed Enterprise E3 ed E5. È inoltre incluso nella versione a licenza perpetua attualmente disponibile: Office 2024 Professional Plus. Il supporto a lungo termine è garantito almeno fino a ottobre 2029. 
Sebbene Access non venga sviluppato con la stessa intensità di Excel o Word, riceve comunque aggiornamenti e correzioni di bug regolari. Particolarmente degna di nota è l’integrazione con la Power Platform – ad esempio tramite il connettore Dataverse, che consente di trasferire i dati di Access nel cloud e utilizzarli in Power Apps. 

Nonostante tutte le speculazioni, i fatti sono chiari: Microsoft Access continua a essere supportato e sviluppato. 
• Access è incluso in Office 2021 Professional Plus e nel nuovo Office 2024 Professional Plus. 
• Molte sottoscrizioni Microsoft 365 Business includono Access – ideale per ambienti ibridi. 
• Microsoft ha confermato il supporto per Access 2024 almeno fino a ottobre 2029. 

🔍 Suggerimento prodotto: 
Office 2024 Professional Plus – La licenza perpetua ideale, senza dipendenza dal cloud. Include Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro ancora. 

Office Professional Plus: tutt’altro che superato 

Office Professional Plus – la classica licenza perpetua senza abbonamento – rimane una soluzione attuale, nonostante la strategia di Microsoft incentrata sul cloud. Nell’autunno del 2024, Microsoft ha rilasciato l’ultima versione: Office LTSC 2024, con 5 anni di supporto garantiti fino al 2029. 
Cosa ancora più importante, Microsoft ha dichiarato esplicitamente che sono previste nuove versioni di Office con licenza perpetua anche dopo il 2024. Questo è un chiaro rifiuto delle voci secondo cui Office passerebbe completamente a un modello basato sul cloud. 

"Sappiamo che molti clienti hanno ancora bisogno di Office senza abbonamento. Ecco perché in futuro ci saranno nuove versioni di Office." 
– Blog Microsoft, 2023 

Ciò significa che Office Pro Plus rimane una soluzione affidabile per aziende, enti pubblici e utenti privati che non possono o non vogliono utilizzare una soluzione basata sul cloud. 
Con Office 2021 Professional Plus o il nuovo Office 2024 Professional Plus si ottiene una licenza una tantum – senza canoni mensili e senza obbligo di connessione al cloud. 

Perché esistono queste voci? 

La confusione nasce principalmente dai seguenti sviluppi: 
• Rebranding: Nel 2023, Microsoft ha annunciato ufficialmente che il marchio "Office" sarebbe stato gradualmente sostituito da "Microsoft 365". Prodotti come Word, Excel e PowerPoint esistono ancora – solo sotto un nuovo nome. 
• Focalizzazione su Microsoft 365: Le nuove funzionalità (ad esempio, Microsoft Copilot) vengono rilasciate prima – o esclusivamente – per le versioni basate sul cloud. 
• Maggiore promozione di Power Apps: Microsoft promuove sempre più la Power Platform come alternativa moderna per le applicazioni aziendali personalizzate – un ambito che in passato era spesso coperto da Access. 

Questi cambiamenti inducono gli utenti tradizionali di Office a credere che Microsoft Access e Pro Plus possano presto sparire – ma non esistono prove concrete a sostegno di questa ipotesi. 

Access vs. Power Apps: concorrenti o successori? 

Microsoft sottolinea che Access continuerà a essere supportato, ma per le nuove soluzioni consiglia Power Apps, soprattutto quando si desidera l'accesso via web o da dispositivi mobili. Power Apps fa parte della Power Platform e consente di creare applicazioni aziendali personalizzate con poco codice, anche direttamente in Microsoft Teams o come app mobile. 

Access, invece, rimane ideale per applicazioni locali basate su database – ad esempio, nella pubblica amministrazione, nelle piccole e medie imprese o in processi aziendali specializzati. Grazie all’introduzione del connettore Dataverse, i dati di Access possono ora essere combinati con la Power Platform – non sostituiti. 

Power Apps è particolarmente adatto a nuovi scenari: 
• App mobili 
• Interfacce web 
• Integrazione con Microsoft Teams 

💡 Da sapere: con il connettore Dataverse, i dati di Access possono essere facilmente trasferiti nel cloud e riutilizzati – ad esempio in Power Apps o Dynamics 365. 

Cosa sono le Power Apps – e perché Microsoft ne parla così tanto? 

Le Power Apps fanno parte della Microsoft Power Platform e permettono alle aziende e agli utenti avanzati di creare applicazioni aziendali personalizzate – senza necessità di programmazione tradizionale. 

Invece di scrivere codice complesso, gli utenti possono progettare le app tramite interfacce drag-and-drop, eseguibili direttamente in Microsoft Teams, nel browser o su smartphone. Sono ideali per digitalizzare processi interni, come: 

• Moduli per richieste ferie o rilevazione ore 
• Consultazioni dati con valutazioni in tempo reale 
• Flussi di approvazione automatizzati 
• App mobili per l’accesso ai dati in movimento 

🔍 Il grande vantaggio per le aziende: 
Power Apps può connettersi direttamente a Microsoft 365, SharePoint, Dataverse, SQL Server, Dynamics 365 o anche Microsoft Access. Ad esempio, se desideri portare nel cloud i tuoi database Access esistenti, puoi integrarli in Power Apps tramite il connettore Dataverse – e costruire applicazioni moderne sopra di essi. 

🧠 Power Apps in sintesi: 

• Piattaforma low-code per lo sviluppo di app 
• Funziona su desktop, tablet e smartphone 
• Integrata in Microsoft 365 e Teams 
• Supporta oltre 500 fonti di dati 
• Ideale per digitalizzare processi interni 
• Non richiede conoscenze di programmazione tradizionale 

Pianificare il futuro: cosa dovrebbero fare ora aziende e utenti privati? 

Per le aziende: 
• Utilizzate ancora sistemi IT locali senza orientamento al cloud? Allora Office Professional Plus 2024 è la scelta giusta. 
• Utilizzate database Access? Potete continuare a farlo in modo produttivo, ma è consigliabile iniziare a familiarizzare con interfacce cloud come Power Platform per il lungo termine. 

Per gli utenti privati: 
• Se non avete bisogno del cloud e preferite un acquisto una tantum, Office 2024 Professional Plus o Office Home & Business 2024 sono l’ideale. 
• Se preferite avere sempre l’ultima versione e i servizi cloud, potete scegliere Microsoft 365 Single o Family. 

Conclusione: nessuna paura – ma restate aperti alle novità 

Né Microsoft Access né Office Pro Plus sono “morti”. Microsoft ha chiaramente confermato il supporto continuo per entrambi i prodotti – con nuove versioni, supporto fino al 2029 e manutenzione tecnica costante. 

Se lavorate con Access o utilizzate Office senza abbonamento, potete continuare a farlo anche in futuro – con fiducia. 
Ma: Microsoft sta chiaramente orientando i suoi sforzi innovativi verso il cloud – Microsoft 365, Power Platform e strumenti basati sull’IA come Copilot. 

Se volete rimanere aggiornati, dovreste tenere d’occhio questi sviluppi e iniziare a familiarizzare quanto prima con alternative come Power Apps, Dataverse o Microsoft Lists. 

👉 Avete ancora domande? Il nostro team sarà felice di aiutarvi a trovare la soluzione giusta – sia per singole postazioni di lavoro che per soluzioni aziendali complete.