¿Tienen futuro Microsoft Access y Office Pro Plus? – Un análisis basado en hechos más allá de los rumores

¿Tienen futuro Microsoft Access y Office Pro Plus? – Un análisis basado en hechos más allá de los rumores

Introducción – Por qué estas preguntas son relevantes hoy 

Muchos de nuestros clientes –tanto particulares como empresas– se preguntan actualmente: 
“¿Microsoft Access será descontinuado?” 
“¿Sigue valiendo la pena comprar Office Professional Plus?” 

El motivo: Microsoft se está centrando cada vez más en soluciones en la nube como Microsoft 365 y promociona plataformas modernas como Power Apps. Al mismo tiempo, la marca tradicional “Office” fue retirada oficialmente en 2023. No es de extrañar que esto haya generado cierta incertidumbre. 

En este artículo, separamos los hechos de los rumores y explicamos por qué Access y Office Pro Plus seguirán siendo relevantes en 2025 y más allá – especialmente para empresas con infraestructura TI propia. 

 

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  • Office 2021 Professional Plus (incluye Access)
    La suite clásica de Office con Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access. Ideal para empresas y usuarios particulares que prefieren una licencia perpetua sin suscripción. Funciona completamente en local – sin necesidad de la nube.

  • Office 2024 Professional Plus (incluye Access)
    La versión más reciente con licencia perpetua y soporte a largo plazo hasta 2029. Incluye todas las aplicaciones conocidas y actualizaciones de seguridad – perfecto para empresas que buscan una solución estable sin suscripción a Microsoft 365.

  • Microsoft 365 Business Standard
    La solución flexible basada en la nube para empresas – incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive y más. Ideal para entornos de trabajo modernos con colaboración en línea, funciones de IA y actualizaciones periódicas.

  • Microsoft Access
    La aplicación de bases de datos de confianza, ideal para gestionar grandes volúmenes de datos y crear aplicaciones empresariales personalizadas. Perfecta para empresas que trabajan con datos estructurados – se puede usar localmente o integrarse con servicios en la nube.

 

Microsoft Access: Frecuentemente dado por muerto, pero aún muy vivo 

Durante años han circulado rumores sobre una posible retirada de Microsoft Access. Es cierto que Access ha recibido poca atención en marketing últimamente, pero eso no significa que esté siendo abandonado. 

Al contrario: en varias sesiones oficiales de preguntas y respuestas, así como en documentos de soporte, Microsoft ha dejado claro este mensaje: 
“No hay planes para finalizar el soporte de Microsoft Access.” 

Access sigue formando parte de muchas suscripciones de Microsoft 365 – incluyendo Microsoft 365 Business Premium, Apps for Business y Enterprise E3 y E5. También está incluido en la versión perpetua de Office 2024 Professional Plus. El soporte a largo plazo está garantizado al menos hasta octubre de 2029. 

Aunque Access ya no evoluciona al mismo ritmo que Excel o Word, sigue recibiendo actualizaciones y correcciones de errores de forma regular. Especial mención merece su integración con la Power Platform – por ejemplo, mediante el conector Dataverse, que permite transferir datos de Access a la nube y utilizarlos en Power Apps. 

A pesar de todas las especulaciones, los hechos son claros: Microsoft Access sigue siendo compatible y sigue desarrollándose. 

  • Access está incluido en Office 2021 Professional Plus y en el nuevo Office 2024 Professional Plus. 
  • Muchas suscripciones Microsoft 365 Business también incluyen Access – ideal para entornos híbridos. 
  • Microsoft ha confirmado soporte para Access 2024 al menos hasta octubre de 2029.  

🔍 Consejo de producto: 
Office 2024 Professional Plus – La licencia perpetua ideal sin dependencia de la nube. Incluye Access, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más. 

 

Office Professional Plus: Lejos de ser obsoleto 

Office Professional Plus – la clásica licencia perpetua sin suscripción – sigue vigente, a pesar del enfoque estratégico de Microsoft en la nube. En otoño de 2024, Microsoft lanzó la versión más reciente: Office LTSC 2024, con 5 años de soporte garantizado hasta 2029. 

Lo más importante es que Microsoft ha anunciado explícitamente que están previstas más licencias perpetuas de Office más allá de 2024. Esto es un rechazo claro a todos los rumores que sugerían que Office se trasladaría por completo a un modelo basado en la nube. 

“Sabemos que muchos clientes todavía necesitan Office sin suscripción. Por eso habrá nuevas versiones de Office en el futuro.” 
– Blog de Microsoft, 2023 

Esto significa que Office Pro Plus sigue siendo una solución fiable para empresas, instituciones públicas y usuarios particulares que no pueden o no desean utilizar una solución basada en la nube. Con Office 2021 Professional Plus o el nuevo Office 2024 Professional Plus, obtienes una licencia única – sin cuotas mensuales ni necesidad de conexión a la nube. 

 

¿Por qué existen estos rumores? 

La confusión proviene principalmente de los siguientes desarrollos: 

  • Cambio de marca: En 2023, Microsoft anunció oficialmente que la marca "Office" sería reemplazada por "Microsoft 365". Los productos como Word, Excel y PowerPoint siguen existiendo, solo que bajo un nuevo nombre. 
  • Enfoque en Microsoft 365: Las nuevas funciones (como Microsoft Copilot) se lanzan primero – o exclusivamente – para las versiones en la nube. 
  • Mayor promoción de Power Apps: Microsoft está posicionando cada vez más la Power Platform como una alternativa moderna para aplicaciones empresariales personalizadas, un área que antes cubría principalmente Access. 

Estos cambios llevan a muchos usuarios tradicionales de Office a pensar que Microsoft Access y Pro Plus desaparecerán pronto, pero no hay pruebas sólidas que respalden esa afirmación. 

 

Access vs. Power Apps: ¿Competidor o sucesor? 

Microsoft enfatiza que Access sigue siendo compatible, pero recomienda Power Apps para soluciones nuevas – especialmente cuando se desea acceso web o móvil. Power Apps forma parte de la Power Platform y permite crear aplicaciones empresariales personalizadas con poco código – incluso dentro de Microsoft Teams o como aplicación móvil. 

Access, en cambio, sigue siendo ideal para aplicaciones basadas en bases de datos locales – por ejemplo, en la administración pública, pequeñas y medianas empresas, o procesos empresariales especializados. Gracias al conector Dataverse, ahora se puede combinar Access con la Power Platform – no reemplazarlo. 

Power Apps es especialmente adecuado para escenarios nuevos: 

  • Aplicaciones móviles 
  • Interfaces web 
  • Integración con Microsoft Teams 

💡 Bueno saber: Con el conector Dataverse, los datos de Access se pueden mover fácilmente a la nube y reutilizar allí – por ejemplo, en Power Apps o Dynamics 365. 

 

¿Qué son Power Apps – y por qué Microsoft habla tanto de ellas? 

Power Apps es parte de Microsoft Power Platform y permite a empresas y usuarios avanzados crear sus propias aplicaciones empresariales personalizadas – sin necesidad de programación tradicional. 

En lugar de escribir código complejo, los usuarios diseñan las aplicaciones con interfaces de arrastrar y soltar que se ejecutan directamente en Microsoft Teams, en el navegador o en el móvil. Son ideales para digitalizar procesos internos, como por ejemplo: 

  • Formularios para solicitudes de vacaciones o control de horarios 
  • Consultas de datos con evaluaciones en tiempo real 
  • Flujos de aprobación automatizados 
  • Apps móviles para acceder a datos sobre la marcha 

🔍 La gran ventaja para las empresas: 

Power Apps puede conectarse directamente con Microsoft 365, SharePoint, Dataverse, SQL Server, Dynamics 365 o incluso Microsoft Access. Por ejemplo, si deseas llevar tus bases de datos Access a la nube, puedes integrarlas en Power Apps mediante un conector Dataverse – y construir aplicaciones modernas sobre ellas. 

🧠 Power Apps en resumen: 

  • Plataforma low-code para desarrollo de aplicaciones 
  • Funciona en escritorio, tableta y móvil 
  • Integrado en Microsoft 365 y Teams 
  • Compatible con más de 500 fuentes de datos 
  • Ideal para digitalizar procesos internos 
  • No requiere conocimientos de programación tradicionales 

 

Planificar el futuro: ¿Qué deben hacer ahora empresas y usuarios privados? 

Para empresas: 

  • ¿Usas bases de datos Access? Puedes seguir utilizándolas de forma productiva, pero deberías empezar a familiarizarte con interfaces en la nube como Power Platform a largo plazo. 

Para usuarios privados: 

 

Conclusión: No hay razón para entrar en pánico – pero sí para mantenerse abierto a los cambios 

Ni Microsoft Access ni Office Pro Plus están "muertos". Microsoft se ha comprometido claramente a continuar ambos productos – con nuevas versiones, soporte hasta 2029 y mantenimiento técnico continuo. 

Si estás trabajando con Access o utilizando Office sin suscripción, puedes seguir haciéndolo en el futuro – con tranquilidad. 

Pero: Microsoft está centrando claramente sus esfuerzos de innovación en la nube – en Microsoft 365, Power Platform y herramientas impulsadas por IA como Copilot. 

Si quieres estar al día, deberías seguir estos desarrollos de cerca y empezar a familiarizarte con alternativas como Power Apps, Dataverse o Microsoft Lists cuanto antes. 

👉 ¿Aún tienes preguntas? Nuestro equipo estará encantado de ayudarte a encontrar la clave adecuada – tanto para puestos individuales como para soluciones empresariales completas.